Ο διαγωνισμός είναι ανοιχτός προς όλους τους επαγγελματίες και ερασιτέχνες φωτογράφους απ’ όλο τον κόσμο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να είναι από δεκαοκτώ ετών και άνω. Δεν επιτρέπεται στα μέλη και στη γραμματεία της ΔΣΟ να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι δωρεάν και οι δηλώσεις συμμετοχής πρέπει να παραληφθούν 12 Μαρτίου και 30 Ιουνίου 2021. Η Διακοινοβουλευτική Συνέλευση Ορθοδοξίας διατηρεί το δικαίωμα αν το κρίνει σκόπιμο να παρατείνει την διάρκεια του διαγωνισμού.

Με την συμμετοχή στο διαγωνισμό παρέχεται αυτομάτως το δικαίωμα στη Δ.Σ.Ο. να παρουσιάσει δημοσίως και να αναπαράγει το φωτογραφικό υλικό των διαγωνιζομένων εν όλω ή εν μέρει, σε οποιαδήποτε μέσα υπάρχουν τώρα ή στο μέλλον. Το δικαίωμα αυτό δίνεται από τους διαγωνιζόμενους ατελώς, και δίχως καταληκτική ημερομηνία. Οι φωτογραφίες που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό δεν θα επιστραφούν.

Με την συμμετοχή του ο κάθε διαγωνιζόμενος θεωρείται ότι έχει διαβάσει και συμφωνεί με τους όρους του διαγωνισμού. Ως εκ τούτου, παρακαλούμε ο κάθε διαγωνιζόμενος να έχει διαβάσει τους όρους πριν από την συμμέτοχη του και να βεβαιωθεί ότι τους έχει κατανοήσει και ότι συμφωνεί. Η υποβολή της συμμετοχής στο διαγωνισμό συνεπάγεται αποδοχή του παρόντος κανονισμού. Δεν είναι δυνατή η υποβολή της συμμετοχής στο διαγωνισμό ούτε το δικαίωμα παραλαβής των βραβείων, παρά μόνο μέσα από την συμφωνία με τους όρους του διαγωνισμού. Οι όροι αυτοί αποτελούν μια δεσμευτική συμφωνία ανάμεσα στο διαγωνιζόμενο και τη Δ.Σ.Ο. σχετικά με το διαγωνισμό.

Οι φωτογραφίες που περιλαμβάνουν έργα τέχνης θα γίνονται δεκτές εφ’όσον δεν συνιστούν παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων ή υποκλοπή. Συνεπώς, οι φωτογραφίες που είναι προϊόν κλοπής ή παραβιάζουν τα πνευματικά δικαιώματα ή την ιδιωτικότητα ενός άλλου ατόμου δεν θα είναι επιλέξιμες. Όλες οι φωτογραφίες θα πρέπει να είναι προσωπικό έργο του φωτογράφου, ο οποίος θα πρέπει να κατέχει νομίμως τα πνευματικά δικαιώματά τους.
Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, ο διαγωνιζόμενος, αναγνωρίζει και εγγυάται ότι η υποβληθείσα φωτογραφία είναι ένα πρωτότυπο έργο που δημιουργήθηκε αποκλειστικά από τον συμμετέχοντα, ότι η φωτογραφία δεν παραβιάζει τα πνευματικά δικαιώματα, τα εμπορικά σήματα, τα ηθικά δικαιώματα, τα δικαιώματα της ιδιωτικής ζωής ή τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας από οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα, και ότι κανένα άλλο άτομο δεν έχει κανένα δικαίωμα, τίτλο, αξίωση, ή ενδιαφέρον για την φωτογραφία.
Οι φωτογραφίες που συμμετέχουν στο διαγωνισμό δεν πρέπει να αναφέρονται σε οποιοδήποτε πρόσωπο, ομάδα ή οργανισμούς χωρίς την έγγραφη άδειά τους.